LIEGENSCHAFTSEIGENTUM

Mit dem Besitz eines Hauses sind viele unterschiedliche Aufgaben und Pflichten verbunden. Wir sind als Verwalter die Ansprechpartner sowohl für die Eigentümer als auch für die Mieter eines Hauses und versuchen die verschiedenen Interessen unter einen Hut zu bringen.

Leistungsspektrum:

Erstellung einer monatlichen Hauseigentümerabrechnung (Überweisung des Guthabens binnen 10 Tagen) und Umsatzsteuervoranmeldung
Ausarbeitung, Abschluss und Vergebührung von Mietverträgen
Suche eines Nachmieters bei Auszug des Vormieters, ohne dass für Sie als Eigentümer zusätzliche Kosten entstehen
Kautionsverwaltung
Laufende Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen (ggf. Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückständen)
Laufende aktuelle Berichterstattung
Ertragsoptimierung
Vertretung des Eigentümers in allen Hausangelegenheiten vor sämtlichen Gerichts- und Verwaltungsbehörden, sowie vor den Finanzämtern und Empfang aller Schriftstücke und Geldbeträge (einschließlich von Quittungen)
Begehung und regelmäßige Kontrolle der Liegenschaft
Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
Abschluss, Überwachung und Angleichung des Versicherungsschutzes des Hauses. Behebung von Versicherungsschäden und Durchsetzung der Schadenersatzansprüche bei der Versicherung. Stets angemessene Versicherung der Liegenschaft (Feuer, Leitungswasser, Haftpflicht). Andere gebäudebezogene Versicherungsverträge werden nur mit Zustimmung bzw. auf Veranlassung abgeschlossen
Abschluss, Besoldung, personelle Führung sowie gegebenenfalls Auflösung aller Dienst- und Werkverträge betreffend der Hausreinigung der Liegenschaft. Insbesondere fällt hierunter auch die regelmäßige Kontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung (Reinhaltung und Pflege der Liegenschaft) wie vertraglich mit der Reinigungsfirma oder dem Hausreiniger vereinbart
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär-, Aufzugs- und sonstigen technischen Anlagen der Liegenschaft. Insbesondere auch Abschluss entsprechender Liefer- und Wartungsverträge sowie die Prüfung und Zahlung der daraus resultierenden Rechnungen. Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen für beauftragte Arbeiten. Evidenzhaltung von Gewährleistungen, Haftrücklässen und Bankgarantien, Gebrechensbehebung samt aller notwendigen Versicherungsmaßnahmen
Eigenständige, neutrale Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objektes erforderlichen Arbeiten, ebenso die Rechnungsprüfung und Bezahlung. Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme einen festgelegten Betrag, so erfolgt eine Beauftragung ausschließlich nach Rücksprache mit dem Liegenschaftseigentümer(n). Ausgenommen ist Gefahr im Verzug oder behördliche Anordnung
Wahrnehmung von Begehungsterminen mit Ordnungs- und/oder Aufsichtsbehörden
Unterbreitung von Vorschlägen für Instandhaltungs-, Renovierungs- und/oder Sanierungsmaßnahmen zur Werterhaltung und Wertverbesserung der Liegenschaft
Beratung der Eigentümer bei rechtlichen Problemen und Vertretung der Eigentümergemeinschaft vor div. Behörden
Führung und Archivierung sämtlichen mit der ordnungsgemäßen Verwaltung zusammenhängenden Schriftverkehr
Betriebskostenoptimierung: Gemeinsam mit den Eigentümern wird eine Überprüfung der laufenden Kosten im Hinblick auf die Möglichkeit und Durchführbarkeit von Einsparungsmaßnahmen durchgeführt. In Folge werden alle diesbezüglichen Potenziale laufend kontrolliert
Der/die Liegenschaftseigentümer werden – jederzeit unverbindlich und kostenlos - in allen Fragen rund um das verwaltete Wohnungseigentumsobjekt beraten und informiert

Als Eigentümer haben Sie auch ein Anrecht darauf, eine hohe Rendite mit Ihrer Immobilie zu erwirtschaften. Eine unserer wesentlichsten Aufgaben ist es, die Ertragssituation der von uns verwalteten Objekte laufend zu beobachten, Defizite zu erkennen und diese – natürlich in Abstimmung mit den Eigentümern – zu beseitigen oder zu minimieren.